派遣依頼をお考えの方へ
はじめに
平素は岩倉ボランティアサークルの活動にご理解いただき、誠にありがとうございます。
岩倉ボランティアサークルの派遣事業は、約60年間行われてきました。
私たちの目的は、サークル活動を通して人間関係の大切さ、社会のたてのつながり、対人指導の能力アップ、その中で協調性を身につけ、子どもたちと遊びを通し、自分自身も成長していくことです。
派遣事業は、私たちと子どもたちが関わることにより、子どもたちとともに成長できる場だと思っております。 皆様にこのような活動の場を与えていただき、そこで成長した子どもたちがやがてこのサークルを支え、成長していくのです。どうか、趣旨をご理解の上、活動の場の提供をお願いいたします。
大人の立場として、誠に勝手ではありますが、お願いがございます。学生が中心に派遣事業を行っているので、依頼される方には青少年を成長させる暖かい心をお願い申し上げます。
具体的な内容
岩倉ボランティアサークルの活動実績
・各単位子ども会での新入生歓迎会、七夕会、クリスマス会、お別れ会、遠足など
・デイキャンプ、宿泊キャンプなど
・その他、当サークルの目的に合致する活動
派遣事業においてご用意いただくもの
・事業内容において必要な物品のご用意をお願いいたします （詳細は打ち合わせにて決定します）
・謝礼金などの請求は行っておりませんが、私どもの活動に対するご支援をお願いできますと幸いです
派遣依頼から実施まで
派遣の依頼（実施月3ヶ月前の1日から）
依頼日時の重複時は 先着順 となります。
IVCの事業と重複する場合もありますので、依頼前に確認をお願いします。
依頼の時点で重複している場合はその旨連絡させていただきます。
実施可能かについての連絡（実施日2ヶ月前ごろ）
実施日の2ヶ月前頃までにメールや電話にて連絡させていただきます。
実施不能であれば、確定した時点で連絡させていただきます。
担当者からの連絡（連絡後1週間から2週間以内）
担当者（高校生・大学生）から電話での連絡を行います。
依頼内容などの確認を行います。
打ち合わせ（1回目）（実施日1ヶ月前頃）
実施内容などの打ち合わせを行い、イベントの全体像を完成させます。
要望などあればこの時点でお伝え下さい。
打ち合わせ（2回目）（実施日1週間前頃）
イベントの最終確認などを行います。IVCの参加人数などもお伝えします。依頼内容によっては実施しない場合もあります。
イベントの実施
楽しいイベントを行えるよう、頑張ります。
報告書の提出
岩倉市子ども会連絡協議会 加盟子ども会（必須）
イベントが終了したら岩倉市子ども会連絡協議会へ団体利用報告書の提出をお願いします。
その他団体（任意）
報告書の提出義務は有りませんが、事業の感想等を岩倉ボランティアサークル宛に送っていただけると今後の活動の励みになります。
派遣の依頼方法
「派遣依頼をお考えの方へ」をお読みの上、下記フォームより必要要項をご記入の上お申し込みください。日程調整や内容の相談などはお問合せをご利用ください。
依頼をお受け出来ない日について
大型休日以外の平日の日中
岩倉ボランティアサークルは学生が中心に活動しております。そのため、学校がある平日は活動をすることができません。
研修会や自主事業の日
自主事業は、年間行事として日程が決まっております。詳しくは、イベントに参加するのページや下記「活動予定表」よりご確認ください。
依頼をお受けするのが難しい日について
家庭の日（第3日曜日）
愛知県では、毎月第3日曜日を「家庭の日」とし、子どもの健やかな成長を願い、家族みんなが顔をそろえて、ふれあいを深めていくために県民運動を実施しています。
岩倉ボランティアサークルでもその活動に倣い、月に1度家庭の日を設定し「原則活動をしない日」としております。派遣依頼においてもその日は避けていただくようお願い申し上げます。
学生のテスト期間
岩倉ボランティアサークルは、学業への影響が出ないよう、中学生はテスト期間の活動を禁止しています。また、高校生はテスト期間中も活動に参加できますが、参加率は低くなっております。
そのため、テスト期間中は参加者が少なく、活動を実施できない場合があります。